最近同时进行好几个项目(有子任务的任务),强烈需要一款专注 App,在自己动手做之前,我想再尝试找一下现有的工具是否可以满足我的需求。

我的需求

我有多个项目正在进行,都是不紧急、没有具体期限或者无强制期限的项目。我每天可能会挑选一两个项目进行,我希望能直接添加今天的任务,如果今天该任务没有完成,也没关系,下次接着做。

我希望有任务列表,然后可以针对任务进行专注。(滴答清单虽然也有任务和针对任务进行专注,但是专注和任务之间的操作非常不方便,而且它的统计太简陋了)

我希望app可以统计我的专注时长。任务是属于项目的(当然也有无项目的),我希望能看到横向对比的统计。也希望能看到某个项目至今已经花费了多长时间。

总结下来,关键需求3点:

  1. 任务列表
  2. 对任务进行专注,操作要简单直接
  3. 统计数据

加分项:

  1. 操作逻辑要简单
  2. 统计要详细,不要求多花哨,但任务时间明细、分类聚合数据分析(可以是列表也可以是项目或者父任务)这些要有
  3. 无须进入app界面就能进行操作最好(比如电脑工具栏)

我在苹果应用市场找到了这三款专注类app,现在对比一下它们的功能。

专注清单

点击任务上的专注按钮,看到界面如下:

有一个缺点是,在MacOS 的上方工具栏,没办法像滴答清单那样选择一个任务进行专注。它的操作逻辑是,点击图标,打开 APP 界面。

官网的功能一览表如下:

支持平台:全平台

分为高级版和普通版。高级版才支持多设备数据同步、任务标签,清单数量无限。

普通版的限制要过两天才能看到,因为注册送了2天高级版。

特点

  • 有任务列表,任务可设置日期、提醒、循环
  • 任务可以有子任务,而且子任务也可以进行番茄钟专注。
  • 可以以清单收集任务

Session

它的架构是:类别-目标,针对目标进行计时。

它是没有待办列表的。

专注的开始界面有引导呼吸,很特别。

APP里面当前写入目标,回车就开始了该目标的专注,没有待办列表。但是,可以结合日历使用,自动同步日历的计划。

点击时间轴上日历的计划,可以对事件进行专注:

结束专注后,会让写反思。

统计页面:

从官方的图片来看,Pro版支持了更强大的统计分析功能:

Session 也可以在Mac 的工具条直接进入专注,你也可以先进入专注,然后再打开 App 界面填入当前专注的目标。

特点

  • 没有任务列表,只能输入当前需要专注的任务,任务是一次性的。
  • 它可以集成到日历,用自带日历规划任务,然后在 Session 里面进行专注计时。
  • 一个专注周期过后,会让写总结,方便复盘。
  • 注册可以免费试用7天Pro版,暂时看到普通版只能有3个类别,想要更多类别应该是需要Pro版。

Larkle

这个APP 很特别!下载它是因为它是可以管理任务执行的进度的。

打开 App 是「此刻」界面,看起来让人有点迷糊,没关系,我们打开帮助,看一下官方提供的入门指引:Larkle 3分钟入门 ,这个指引写的特别好,因为它说明了 Larkle 的使用场景,非常明确而清晰。

Larkle 的产品设计(不是UI界面美工设计,而是产品逻辑设计)非常适合我的需求。当我有一个计划,比如学习python 爬虫和数据分析,我不是一下子就能直达终点的,我可能要把这个计划分为好几个阶段。在 Larkle 中,把这些阶段,叫做「旅途」。现在能明白旅途这个菜单的意义了,它就是我要达成计划所需要的步骤。

我创建了一个旅途「python 爬虫和数据分析」,这个旅途有3个任务:爬取网页内容、数据展示、数据分析。

旅途,是可以被重复使用的流程。 可以把它当做一个 SOP。适用于比如写一篇文章,有固定的几个流程,这种类型的任务。

「此刻」同一时间只能专注1个旅途。这代表着,如果A旅途没有完成,现在想进行B旅途,那么只能选择放弃A旅途,放弃后A旅途的时间和进度会清空。这点很悲催,不太符合我的使用场景,我的需求是想要执行哪一个任务都可以,只要每次执行时进行专注。

专注中的旅途,上方会显示任务进度,还有旅途时间的进度条。这个也是它的特色。

有一个小缺陷是,任务预估时间,我们预估时间不一定准确,而 Larkle 只能提前预估时间,任务计时是倒计时,当然中间页可以延长预计时间,但这个设定就要求我们对任务的时间有一个提前预估。像我开始一个自己不太了解的任务,预计时间就总是和现实相差甚远,要不然就是完全无法预估将会使用的时间。

但是这个问题,反而是PDCA循环的一部分,计划->执行->检查对比->再调整。

当我完成一个旅途时,可以点击查看这个旅途的复盘,然后可以看到任务记录里面,预计时间和实际使用时间。这样复盘过后,会对自己的执行效率有所了解,下次再进行类似任务时,预估时间就会更准确。(图中为测试数据,没有按照app的专注流程来,因为我在同步记录使用体验)

评价

❗️非常不适合长期任务,这个旅途,只能当做短期旅途,而且一旦出发不能切换旅途,也就不适合我的「多个项目并行,自由选择当前进行某个项目的最新任务」这个需求。

总结

我期待一个简单的可以进行专注的任务列表,希望可以给任务选择所属父任务(或者叫做项目),同时有详细的统计。操作体验上的加分项是直接在电脑工具条进行添加任务和开始专注的操作。

此次对比,最符合我的需求的,是「专注清单」,虽然它不能在工具条上进行操作,但是任务列表+专注+统计,这3个核心需求都满足了。

Larkle 最让我惊喜,但是和我的使用场景相差甚远,我很喜欢它,但是不能多个旅途一起走,这个设定让我只能忍痛放弃。当然它的操作也没有我需求的那么简单,不过它还是非常有创意。如果你需要对短时任务进行专注,并且你的任务是诸如写文章之类的有固定流程的任务,那么Larkle 值得一试

Session 适合只想要统计时间使用类型的场景,它没有计划列表,每次专注时写入目标,选择这个目标的类型,然后专注。虽然没有待办列表,但是Session + 自带日历,会打开新世界,它适合用日历规划任务的人。它的时间轴可以让用户一目了然自己的时间都花在了什么类型的目标上面。而且 Session 的统计功能我很喜欢,那个最专注时段可以知道自己的高效时段,我个人觉得很有用。